Dne 21. prosince 1999 bylo občanské sdružení I*EARN (dále jen OS I*EARN) zaregistrováno na MV ČR. (Informace o předchozím období naleznete v odkazu Historie). Dne 22. ledna 2000 se uskutečnila ustanovující valná hromada, která schválila stanovy, strategii a rozpočet na rok 2000. Také zde byla zvolena výkonná rada na dva roky funkčního období.
- Nejdůležitějším dokumentem jsou stanovy.
- Pokud se některá škola chce přihlásit do OS I*EARN, musí vyplnit přihlášku. Přihlásit se mohou studenti střední nebo žáci základní školy, které bude reprezentovat alespoň jedna osoba s věkem nad 18 let (většinou učitel). Tato skupina (SI) musí předložit vyplněný evidenční list SI.
-- výňatek ze stanov --
SI může být založena při střední nebo základní škole, která se písemně přihlásí k programu sdružení. Přihláška se podává výkonné radě, která na svém nejbližším zasedání rozhodne o přijetí. Součástí přihlášky je evidenční list SI, který musí obsahovat jména a příjmení členů SI, jejich rodná čísla, adresy a den vzniku členství. Tento evidenční list se aktualizuje vždy k 31. říjnu a k 1. březnu.... V čele SI stojí osoba starší 18 let, která organizuje její činnost.
...
...
- Jeden zástupce ze skupiny I*EARN s věkem nad 19 let může být přítomen jednání valné hromady.
-- výňatek ze stanov --
6. Člen sdružení má právo: a) volit a být volen do orgánů sdružení po dosažení věku 19 let... Valná hromada je nejvyšším orgánem sdružení. Tvoří ji zástupci jednotlivých SI. Každá SI je zastoupena na valné hromadě jedním členem. Svolává ji nejméně jednou ročně předseda výkonné rady. Předseda je povinen svolat valnou hromadu také na žádost nadpoloviční většiny SI či výkonné rady, a to do 1 měsíce od požádání.
...
...
- O činnosti OS I*EARN rozhoduje valná hromada, která jednou za dva roky volí tříčlennou výkonnou radu. Jejím úkolem je realizovat schválený program v praxi. Výkonná rada volí svého předsedu, který reprezentuje celé OS I*EARN.
-- výňatek ze stanov --
3. Valná hromada má následující pravomoci: a) volí výkonnou radu, funkční období volených orgánů je dvouleté... Výkonná rada je výkonným orgánem sdružení. Je tříčlenná a její členové jsou voleni valnou hromadou. Funkční období výkonné rady je dvouleté. Výkonná rada se schází podle potřeby, minimálně však jednou za tři měsíce.
...
...
Výkonná rada:
- připravuje jednání valné hromady
- plní úkoly uložené valnou hromadou
- připravuje zprávu o činnosti
- schvaluje vnitřní předpisy sdružení
- rozhoduje o výši členských příspěvků
- rozhoduje o přijetí nových členů
- Každý člen OS I*EARN může podat návrh na projekt. Pokud chce některá SI vypsat projekt musí vyplnit speciální formulář, ve kterém je potřeba doplnit např.: jméno zodpovědné osoby, stručný popis, výstup projektu, finanční náklady. Výkonná rada žádost a její finanční náročnost posoudí.Po schválení projet vyhlásí v české (i eventuelně v mezinárodní) konferenci programu I*EARN. Formulář pro vypsání projektu je zde.
- Celorepublikové setkání studentů zapojených do programu I*EARN se uskuteční jednou za rok (bylo dohodnuto na jednání valné hromady) Všichni zde mají možnost prezentovat výsledky své práce, navrhovat nové projekty, získávat spolupracovníky...
- Na učitelském setkání, které se koná také jednou za rok se plánuje strategie na další školní rok. Setkání bývá většinou spojeno i s jednáním valné hromady.
- Převážná část komunikace se děje prostřednictvím Internetu. K tomuto účelu slouží dvě emailové konference (poslaný příspěvek je doručen všem účastníkům) - studentská a učitelská. Dále také WWW stránky, které shrnují všechny dostupné informace.
- I*EARN je celosvětová organizace, a proto je každý rok možno se zúčastnit různých mezinárodních setkání a celosvětové konference. Část nákladů si však účastníci hradí sami O takovýchto akcích se nejvíce dozvíte v sekci Události.
- Pokud máte jakékoliv další dotazy, směřujte je na email výkonné rady.